Przyjęcie na 20, 40, 60 lub 100 osób w Aleksandrowie Łódzkim – jak wybrać odpowiednią salę?

Organizacja przyjęcia zwykle zaczyna się od dwóch pytań: ilu Gości zaprosimy i jakiej przestrzeni będziemy potrzebować? Inaczej przygotowuje się kameralne chrzciny dla 20 osób, inaczej jubileusz dla 40 Gości, a jeszcze inaczej wesele lub spotkanie firmowe dla 60 czy 100 uczestników.

Sama liczba miejsc przy stołach nie powinna być jednak jedynym kryterium wyboru sali. Trzeba również uwzględnić sposób podawania potraw, miejsce na bufet, parkiet, stanowisko DJ-a, kącik dla dzieci czy strefę wypoczynkową.

W Kamienicy nr 6 w Aleksandrowie Łódzkim dysponujemy kilkoma przestrzeniami, które możemy dopasować zarówno do liczby Gości, jak i charakteru planowanego wydarzenia.

Jaką salę wybrać na przyjęcie w Aleksandrowie Łódzkim?

W Kamienicy nr 6 uroczystość może odbyć się:

• w kameralnej sali przy piwnicy z winami – do około 25 osób,
• w sali restauracyjnej na parterze – do około 40 osób,
• w sali eventowej o powierzchni 150 m² – od 20 do nawet 100 osób,
• w ogrodzie, który może być miejscem ceremonii ślubnej, spotkania plenerowego albo strefą wypoczynkową podczas wesela.

Ostateczny wybór przestrzeni zależy nie tylko od liczby uczestników. Równie ważne jest to, czy planujemy uroczysty obiad, kilkugodzinne przyjęcie z przekąskami, wesele z DJ-em, kameralną kolację czy wydarzenie firmowe.

Kameralne przyjęcie do 25 osób przy piwnicy z winami

Na niewielkie przyjęcia rodzinne i biznesowe dobrze sprawdza się nasza kameralna sala znajdująca się przy piwnicy z winami.

Jest to oddzielona przestrzeń z własną toaletą, dzięki czemu Goście mogą cieszyć się większą prywatnością niż podczas spotkania organizowanego w głównej części restauracji. Sala przeznaczona jest na uroczystości do około 25 osób.

Możemy zorganizować w niej między innymi:

• urodziny,
• chrzciny,
• jubileusz,
• rocznicę,
• kolację rodzinną,
• spotkanie firmowe,
• degustację win.

To propozycja dla osób, którym zależy na spokojnej atmosferze, możliwości swobodnej rozmowy i przebywaniu wyłącznie w gronie zaproszonych Gości.

Bliskość piwnicy z winami podkreśla kameralny charakter wnętrza i sprawia, że dobrze pasuje ono także do kolacji degustacyjnych oraz spotkań organizowanych wokół wina.

Przyjęcie do 40 osób w sali restauracyjnej

Sala restauracyjna na parterze jest często aranżowana na rodzinne uroczystości do około 40 osób. Może być dobrym wyborem na chrzciny, komunię, urodziny, jubileusz albo uroczysty obiad po ślubie cywilnym.

Układ stołów przygotowujemy w zależności od liczby uczestników i charakteru wydarzenia. Przy większych grupach możemy również zaproponować ustalone wcześniej menu lub specjalnie przygotowaną, skróconą kartę bez cen.

Takie rozwiązanie pozwala Gościom wybierać spośród kilku dań, a jednocześnie usprawnia pracę kuchni i obsługi. Menu możemy dopasować do budżetu, pory roku oraz preferencji uczestników przyjęcia.

Sala restauracyjna jest odpowiednia przede wszystkim dla uroczystości, podczas których najważniejszą częścią spotkania jest wspólny posiłek. Nie wymaga przenoszenia Gości do dużej sali eventowej, a jednocześnie pozwala przygotować przyjęcie w bardziej uroczystej formie niż standardowa rezerwacja kilku stolików.

Więcej o restauracji, sezonowej karcie, rodzinnych obiadach i możliwościach organizacji spotkań można przeczytać w artykule Gdzie zjeść w Aleksandrowie Łódzkim? Miejsce na lunch, kolację i rodzinny obiad.

Sala eventowa na przyjęcie od 20 do 100 osób

Największą przestrzenią Kamienicy nr 6 jest sala eventowa o powierzchni 150 m². Organizujemy w niej wydarzenia rozpoczynające się już od około 20 uczestników, a przy odpowiednim układzie także przyjęcia dla nawet 100 osób.

Sala może być wykorzystana podczas:

• wesela,
• komunii,
• chrzcin,
• jubileuszu,
• urodzin,
• rocznicy,
• przyjęcia rodzinnego,
• szkolenia,
• konferencji,
• kolacji lub imprezy firmowej.

Dużą zaletą przestrzeni jest możliwość jej podziału i dostosowania do przebiegu wydarzenia. Jedna część może zostać przeznaczona na stoły i bufet, a druga na parkiet, stanowisko DJ-a, kanapy lub strefę wypoczynkową.

Trzeba jednak pamiętać, że każda dodatkowa funkcja sali wpływa na liczbę dostępnych miejsc przy stołach.

Ile osób mieści sala eventowa?

Maksymalna liczba Gości zależy od wybranej aranżacji.

Jeżeli cała dostępna przestrzeń zostanie przeznaczona głównie na część jadalną, sala może pomieścić nawet około 100 osób. Przy takim wariancie układ musi być jednak zaplanowany przede wszystkim z myślą o stołach, miejscach siedzących i wygodnych przejściach dla obsługi.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy przyjęcie ma obejmować również parkiet, DJ-a, bufet i strefę z kanapami. Jeżeli jedna część przestrzeni jest przeznaczona na stoły i bufet, a druga na zabawę oraz wypoczynek, komfortowa liczba uczestników wynosi zazwyczaj:

• około 50 osób przy stołach okrągłych,
• około 60 osób przy stołach prostokątnych.

Są to wartości orientacyjne. Ostateczny układ zawsze ustalamy po poznaniu liczby Gości, programu wydarzenia oraz oczekiwań organizatorów.

Stoły okrągłe czy prostokątne?

Wybór rodzaju stołów ma duży wpływ zarówno na wygląd sali, jak i jej pojemność.

Stoły okrągłe

Okrągłe stoły nadają przyjęciu bardziej uroczysty charakter. Sprzyjają rozmowom, ponieważ siedzące przy nich osoby mogą się dobrze widzieć. Często wybierane są na wesela, jubileusze, komunie i bardziej eleganckie kolacje firmowe.

Zajmują jednak więcej powierzchni. Trzeba zapewnić odpowiednią przestrzeń pomiędzy stołami, miejsce na krzesła oraz wygodne przejścia dla Gości i obsługi.

Dlatego przy podziale sali eventowej na część jadalną i taneczną przy stołach okrągłych rekomendujemy zazwyczaj przyjęcia dla około 50 osób.

Stoły prostokątne

Stoły prostokątne pozwalają efektywniej wykorzystać powierzchnię. Mogą zostać ustawione pojedynczo, w dłuższe ciągi albo w układ dopasowany do kształtu sali.

Dzięki temu przy zachowaniu parkietu, bufetu i strefy wypoczynkowej możemy zazwyczaj przygotować miejsca dla około 60 osób.

Stoły prostokątne dobrze sprawdzają się również podczas spotkań firmowych, uroczystych obiadów, komunii i przyjęć o mniej formalnym charakterze.

Sala na 100 osób – co trzeba uwzględnić?

Informacja, że sala mieści 100 osób, nie zawsze oznacza, że przy każdym rodzaju przyjęcia możliwe będzie jednoczesne przygotowanie miejsc siedzących, dużego parkietu, rozbudowanego bufetu i strefy wypoczynkowej.

Przed rezerwacją warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Czy wszyscy Goście mają siedzieć przy stołach?
• Czy potrzebny jest parkiet?
• Czy na sali będzie DJ albo zespół?
• Czy planowany jest bufet z przekąskami lub słodki stół?
• Czy potrzebne jest miejsce na tort?
• Czy ma powstać osobna strefa z kanapami?
• Czy wśród Gości będą dzieci wymagające dodatkowej przestrzeni?
• Czy podczas wydarzenia będą prowadzone prezentacje, zabawy lub inne atrakcje?

Dopiero po uwzględnieniu tych elementów można określić rzeczywistą, komfortową pojemność sali.

Dlatego podczas rozmowy z organizatorami nie ograniczamy się do pytania o liczbę uczestników. Staramy się poznać plan całego wydarzenia i na tej podstawie proponujemy konkretny układ.

Ogród jako miejsce ceremonii ślubnej

Ogród Kamienicy nr 6 może zostać zaaranżowany jako miejsce plenerowej ceremonii ślubnej.

Możemy przygotować przestrzeń dla Pary Młodej, osoby prowadzącej ceremonię oraz zaproszonych Gości. Po zakończeniu uroczystości uczestnicy przechodzą do sali eventowej, w której odbywa się dalsza część przyjęcia.

Dzięki temu ceremonia i wesele mogą zostać zorganizowane w jednym obiekcie. Goście nie muszą przemieszczać się pomiędzy odległymi lokalizacjami, a całość wydarzenia może mieć spójny charakter.

Ogród sprawdza się również jako dodatkowa przestrzeń podczas wesela organizowanego na sali eventowej.

Strefa chill w ogrodzie podczas wesela

Podczas wesela lub większego przyjęcia ogród może zostać zaaranżowany jako strefa chill. To miejsce, w którym Goście mogą odpocząć od muzyki, spokojnie porozmawiać albo spędzić kilka chwil na świeżym powietrzu.

W zależności od charakteru wydarzenia możemy wykorzystać między innymi kanapy, fotele, stoliki i elementy dekoracyjne nawiązujące do aranżacji sali.

Taka strefa jest szczególnie ceniona podczas letnich wesel. Pozwala wykorzystać większą część obiektu i daje Gościom wybór pomiędzy zabawą na parkiecie a spokojniejszym odpoczynkiem w ogrodzie.

Trzeba jednak pamiętać, że możliwość korzystania z przestrzeni zewnętrznej zależy od pogody. Ze względu na sąsiedztwo ogród nie jest również przeznaczony do prowadzenia nocnej, głośnej części przyjęcia. Główna zabawa odbywa się wtedy wewnątrz sali eventowej.

Więcej informacji o ogrodzie, jego sezonowym funkcjonowaniu oraz organizowanych w nim spotkaniach znajduje się w naszym przewodniku po Kamienicy nr 6.

Jak dobrać salę do liczby Gości?

Najprościej można przyjąć następujący podział:

Podane liczby mają charakter orientacyjny. Rzeczywista pojemność przestrzeni
zależy od ustawienia stołów, sposobu serwowania potraw oraz zaplanowanych
dodatkowych stref.

Co jeszcze warto sprawdzić przed wyborem sali?

Liczba miejsc to dopiero początek. Przy wyborze restauracji lub sali na przyjęcie warto zwrócić uwagę również na:

• możliwość indywidualnego ustalenia menu,
• przestrzeń na bufet i słodki stół,
• możliwość przygotowania parkietu,
• miejsce dla DJ-a lub zespołu,
• dostęp do ogrodu,
• parking,
• pokoje dla Gości przyjeżdżających z dalszych miejsc,
• możliwość dopasowania dekoracji,
• obsługę i koordynację wydarzenia.

W Kamienicy nr 6 możemy pomóc nie tylko w wyborze odpowiedniej przestrzeni, ale również w przygotowaniu układu stołów, menu i przebiegu całego przyjęcia.

Przestrzeń dopasowana do charakteru przyjęcia

Nie ma jednej sali idealnej na każdą uroczystość. Kameralne spotkanie w gronie najbliższych wymaga innej oprawy niż wesele z DJ-em, parkietem i strefą wypoczynkową. Dlatego wybór przestrzeni w Kamienicy nr 6 zawsze zaczynamy od poznania planu wydarzenia: liczby Gości, rodzaju przyjęcia, sposobu podawania dań oraz potrzebnych dodatkowych stref.

Na tej podstawie proponujemy rozwiązanie, które pozwoli wygodnie usadzić Gości, zapewni swobodę poruszania się i najlepiej wykorzysta możliwości wybranego wnętrza lub ogrodu.

Planujesz przyjęcie w Aleksandrowie Łódzkim? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy dostępność terminu i przygotujemy propozycję dopasowaną do Twojego wydarzenia.